Accounting Specialist

• Procesa transacciones recopilando facturas de clientes, registrándolas en el sistema, asegurando su aprobación, contabilizándolas para el pago a proveedores y gestionando la propuesta de pago.
• Brinda soporte y coordinación con el/la Gerente de Finanzas en los ciclos de planificación y monitoreo de OPEX y CAPEX.
• Realiza conciliaciones contables verificando que los asientos regulares estén correctamente registrados en el sistema.
• Administra un conjunto de cuentas asegurando que estén en orden, identificando errores o inconsistencias.
• Hace seguimiento de cobranzas preparando notificaciones de advertencia por facturas pendientes y coordinando con los equipos de Ventas y Atención al Cliente.
• Genera asientos manuales ajustando transferencias incorrectas de costos entre sistemas para mantener el registro.
• Ejecuta grabaciones por lote en el sistema financiero verificando consistencia y elementos inusuales para rastrear y resolver problemas de documentación.
• Prepara y completa cierres contables en sus áreas de actividad, cerrando el período contable según el checklist y calendario acordado, para evitar que se registren transacciones en períodos ya reportados.
• Realiza solicitudes de creación de nuevos bancos, proveedores, etc., para mantener una lista de datos maestros precisa y completa.
• Prepara y recopila documentación para ser entregada a auditores.
• Gestiona temas relacionados con cuentas de proveedores revisando transferencias de costos.
• Comunica cualquier situación relevante escalando adecuadamente para recibir asesoramiento, orientación o tratamiento de situaciones inusuales.

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