Analista de Compras Sr (Proyecto por un año)

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

1. Adherir y dar cumplimiento a las políticas, documentación y estándares establecidos en los Sistemas Integrados de Gestión de la organización; así como participar de manera activa en las actividades orientas a la prevención del riesgo, la cultura del autocuidado, cuidado del medio ambiente y el mejoramiento continuo de los diferentes sistemas de gestión.

2. Ejecutar los procesos de compra asignados de acuerdo con el Plan de Compras, respetando las políticas y procedimientos vigentes.

3. Revisar y anticipar el plan de compras trimestral junto con la línea de negocio de manera de organizar las entregas y la carga de trabajo.

4. Preparar la estrategia de contratación y establecer las condiciones comerciales de la solicitud de oferta y emitir la misma a través de los sistemas, para la compra de bienes, obras y servicios (bajo la coordinación del Responsable de Compras Local, Regional o Global).

5. Revisar la documentación enviada por la línea de negocio para los procesos licitatorios de manera de asegurar un proceso efectivo.

6. Realizar el análisis de las ofertas económicas recibidas y el reporte de adjudicación de los procesos de licitación realizados, para la revisión y autorización del Responsable de Compras Local, Regional o Global.

7. Negociar con los proveedores de acuerdo con las condiciones establecidas en cada proceso de contratación, buscando el mejor beneficio integral para la empresa y el agregado de valor con el proceso.

8. Aplicar palancas de generación de valor en cada proceso licitatorio.

9. Elaborar contratos. Negociar y emitir adendas a los contratos.

10. Confeccionar un expediente digital por cada proceso de compra, custodiarlo y archivarlo. Mantener y actualizar los expedientes en las herramientas definidas.

11. Desarrollar las demás actividades relacionadas e inherentes al puesto y aquellas que le sean asignadas, orientadas al cumplimiento de los objetivos, proyectos e iniciativas de la unidad y de la Organización.

12. Atender consultas de usuarios internos y de proveedores relacionado con los procesos de compra a su cargo.

13. Identificar necesidades planificadas en el Plan Anual de Compras que requieren búsqueda y calificación de proveedores.

14. Colaborar con el proceso de calificación.

Cumplir en su totalidad los procedimientos, políticas, normas de la compañía y los estándares establecidos en los Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental y de Salud y seguridad laboral los compromisos y actividades adquiridos con relación a los mismos y que guardan relación estrecha con las responsabilidades del cargo; con el fin de mantener o mejorar los estándares y desempeño del equipo humano y de las instalaciones y contribuir así al cumplimiento de los objetivos de la compañía.

EMPRESA DE SERVICIOS EVENTUALES

Habilitación n° 1293/1694