Asistente de Administración

Montevideo Permanente
  • Importante compañía del rubro inmobiliario
  • Contribuir con los objetivos del área

Sobre nuestro cliente

Su misión es edificar proyectos innovadores que apunten a la trascendencia.

Como inmobiliaria buscan llevar el diseño a su máximo nivel para crear espacios modernos y funcionales que aporten satisfacción en la vida de los clientes.

Cuentan con operaciones en Perú, Ecuador y Uruguay, manteniendo su compromiso de desarrollar proyectos con altos estándares de calidad a nivel internacional y siendo referentes en el sector inmobiliario.

Descripción

  • Responsable de la generación de OS, OP, y correcto ingreso de documentación en el sistema (Soluflex).
  • Elaboración de contratos de proveedores y gestión de firmas.
  • Sustentar el control de los gastos del proyecto, así como solicitar las aprobaciones de pago en coordinación con el equipo de Lima.
  • Coordinar y recibir a las visitas en oficina.
  • Asegurar el cumplimiento de fechas y plazos de los reportes solicitados.
  • Gestión de cobranzas de los proyectos.
  • Soporte en las gestiones administrativas de oficina (compra y/o alquiler de equipos, entrega de materiales a nuevos ingresos, etc.
  • Actualización de valorizaciones y avances mensuales.
  • Relación con proveedores, clientes, diversos stakeholders.
  • Reportar semanalmente al Jefe de Proyectos - Uruguay



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Perfil buscado

  • Estudios técnicos o universitarios en administración de empresas, contabilidad o carreras afines.
  • Experiencia previa en puestos administrativos.
  • Manejo intermedio de las herramientas de Office 365.
  • Experiencia manejando algún ERP (deseable)
  • Capacidad de orden y organización.
  • Capacidad de comunicación a todo nivel.
  • Conocimiento de la legislación laboral y fiscal del país.
  • Disponibilidad para ir de manera presencial a las oficinas de Montevideo - Uruguay

Qué Ofrecemos

A definir

Ingresar referencia para vacante
JN-052024-6435588

Resumen de empleo

Sector
Finanzas
SubSector
Analista Administrativo
Sector/Tamaño de empresa
Property
Ubicación
Montevideo
Tipo de contrato
Permanente
Referencia de empleo
JN-052024-6435588
 

En Michael Page creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.