Facilities Soft Services Assistant

• Gerenciamiento de proveedores y seguimiento correspondiente de la parte administrativa y control presupuestario;
• Manejo de Ariba (creación de Solped) y validación/ aprobación de las facturas de servicios gerenciados por Real Estate;
• Desarrollar la metodología de control, planillas de seguimiento y archivo de la documentación;
• Presentar reporte mensual/ governance;
• Trabajar conjuntamente al área de Compras/ Sourcing para generar acuerdos de tarifas;
• Trabajar conjuntamente al área de Producción para asegurar las tareas de Facilities están alineadas a la producción;
• Trabajar bajo los lineamientos de Seguridad e Higiene;
• Facilities Soft Specialist dará soporte al área de Sourcing desde: relevamiento de necesidades; confección de pliegos de especificaciones técnicas; informar sobre proveedores de mercado; seguimiento de proveedores; soporte en análisis de presupuestos;
• Seguimiento de proveedores para la concreción y finalización de los trabajos contratados por la empresa;
• Acompañamiento a los proveedores dentro de los sitios, de acuerdo a las políticas de EHS;
• Elevará y presentará mensualmente al Cliente, un informe detallado con el estado de avance de los SLA´s y los costos, denominado Governance;
• Participación en reuniones.

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