Asistente Ejecutiva De Dirección General

• Gestionará y coordinará la agenda corporativa de ambas empresas, incluyendo Directorio, Comité Ejecutivo y Comisión Fiscalizadora, administrando convocatorias, calendarios, prioridades y seguimiento de compromisos;
• Planificará, coordinará y ejecutará reuniones, eventos corporativos, visitas institucionales y encuentros de órganos societarios, contemplando la logística, documentación y requerimientos asociados;
• Brindará asistencia administrativa integral a las Direcciones bajo su alcance, gestionando documentación, solicitudes internas, seguimiento de tareas, elaboración de informes y requerimientos operativos;
• Organizará y coordinará viajes corporativos nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios, documentación, viáticos y soporte logístico a los colaboradores.
• Administrará y coordinará los servicios de movilidad requeridos por las distintas áreas, gestionando solicitudes, proveedores y seguimiento de las prestaciones;
• Gestionará fondos fijos, rendiciones de gastos y tarjetas corporativas, realizando controles, conciliaciones, registraciones y seguimiento de la documentación respaldatoria;
• Administrará la relación operativa con proveedores de servicios administrativos, viajes, eventos y movilidad, gestionando cotizaciones, contrataciones y seguimiento de los niveles de servicio;
• Coordinará los procesos de identificación, disposición, baja y subasta de bienes en desuso, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos;
• Gestionará la elaboración, organización, resguardo y distribución de comunicaciones y documentación institucional requerida por las Direcciones.

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