Administrative Assistant

Argentina Permanente Descripción de Vacante
Profesional con perfil corporativo para actuar en oficina, responsable de la atención bilingüe en recepción y del soporte a las rutinas administrativas y de facilities, garantizando el correcto funcionamiento del entorno de trabajo, la experiencia de los visitantes y el apoyo a los colaboradores.
  • Compañia Multinacional
  • Modalidad presencial - Retiro

Sobre nuestro cliente

Es una firma de consultoría estratégica global que ayuda a empresas y gobiernos a tomar decisiones críticas, mejorar su desempeño, transformarse digitalmente y lograr resultados medibles.

Descripción

Recepción

  • Atención telefónica en portugués o inglés.
  • Recepción, registro y gestión de accesos de visitantes, colaboradores y proveedores.
  • Administración de correspondencia y paquetería
  • Coordinación de salas de reuniones y apoyo en la organización de eventos internos.
  • Coordinación con catering, proveedores y equipo de pantry/copa para soporte logístico.



Administración y FacilitiesGestión de Oficina

  • Compra, control y reposición de materiales de oficina y suministros en áreas comunes.
  • Punto de contacto con seguridad, administración del edificio y recepción.



Gestión de Accesos

  • Administración de credenciales, tarjetas, TAG de estacionamiento
  • Altas y seguimiento de accesos para nuevos colaboradores, proveedores y servicios.
  • Control de documentación requerida para ingresos al edificio.



Compras y Proveedores

  • Gestión de solicitudes
  • Coordinación con proveedores de papelería, mensajería, servicios notariales y recepción de mercadería.
  • Distribución interna de correspondencia.



Infraestructura y Mantenimiento

  • Coordinación con proveedores
  • Soporte en sistemas de aire acondicionado, iluminación, automatización, acceso, cámaras y datacenter.
  • Gestión de servicios



Seguridad y Cumplimiento

  • Apoyo en seguridad e higiene



Soporte Interdepartamental

  • Apoyo administrativo a Recursos Humanos, Marketing, Eventos, TI y Finanzas.

Page Group Argentina is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

Perfil buscado

  • Educación universitaria en curso (Administración de empresas, turismo y hoteleria, relaciones internaionales a fines)
  • Inglés avanzado
  • Experiencia comprobada en:
    • Atención al público
    • Rutinas administrativas
    • Facilities o administración de oficinas
  • Conocimientos de paquete Office
  • Buena comunicación oral y escrita, organización y atención al detalle, Proactividad y sentido de responsabilidad, facilidad para el relacionamiento interpersonal



Qué Ofrecemos

  • Esquema presencial
  • Posibilidades de crecimiento y desarrollo
  • Prepaga
  • Wellhub



Ingresar referencia para vacante
JN-022026-6954745

Resumen de empleo

Sector
Finanzas
SubSector
Analista Administrativo
Sector/Tamaño de empresa
Financial Services
Ubicación
Argentina
Tipo de contrato
Permanente
Referencia de empleo
JN-022026-6954745
 

En Michael Page creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.